一個(gè)深夜，剛剛?cè)雺?mèng)的我被一陣緊過(guò)一陣的手機(jī)鈴聲驚醒。“楊律師，不好意思，這么晚打擾你。我公司賬戶被法院凍結(jié)了，我想明天早晨約你談。”來(lái)電話的是半年前認(rèn)識(shí)的朋友A，他創(chuàng)立了一家以開(kāi)發(fā)小區(qū)智能終端為主業(yè)的科技公司B，創(chuàng)業(yè)不到3年，業(yè)務(wù)紅火，發(fā)展迅速。我請(qǐng)他簡(jiǎn)單地說(shuō)明一下情況。
原來(lái)，他3個(gè)月前成功地競(jìng)爭(zhēng)到一個(gè)業(yè)務(wù)，為四川某地的一個(gè)大型居住小區(qū)的家庭智能化項(xiàng)目提供家庭信息化智能終端設(shè)備及技術(shù)服務(wù)。從投標(biāo)到簽訂合同均很順利，百余萬(wàn)元的項(xiàng)目拿下來(lái)，即配備了一個(gè)項(xiàng)目組著手采購(gòu)設(shè)備并派專(zhuān)人前往四川搭建平臺(tái)，不久也順利地收到了預(yù)付款。然而由于對(duì)方人事變動(dòng)等原因，雙方的配合出現(xiàn)了問(wèn)題，項(xiàng)目進(jìn)展也因此延誤。“我們盡了很大努力，沒(méi)想到對(duì)方竟然說(shuō)我們違約，將我們告上法庭，還凍結(jié)我們的賬戶！”我感覺(jué)案情似乎不應(yīng)當(dāng)這么簡(jiǎn)單，于是我們約好次日上午帶好全部相關(guān)資料再細(xì)談。
第二天，A帶來(lái)了對(duì)方的訴狀和法院的應(yīng)訴資料以及雙方簽訂的合同。對(duì)方以B公司未按合同約定及時(shí)全面履行合同義務(wù)，不能按合同約定實(shí)現(xiàn)投標(biāo)設(shè)計(jì)中承諾的全部功能，且對(duì)對(duì)方的催告置之不理，導(dǎo)致項(xiàng)目工期一再延誤為由，請(qǐng)求解除所簽合同，退還預(yù)付款28萬(wàn)余元，并賠償經(jīng)濟(jì)損失32萬(wàn)余元。對(duì)此，A很不以為然，他認(rèn)為在沒(méi)收到對(duì)方預(yù)付款的情況下，已經(jīng)組織設(shè)備采購(gòu)，并派人攜帶搭建實(shí)驗(yàn)平臺(tái)的設(shè)備前往四川，但是對(duì)方非常不配合，導(dǎo)致工作進(jìn)展緩慢。而所謂不能實(shí)現(xiàn)承諾的功能更是無(wú)稽之談，B公司承接了很多更為復(fù)雜的項(xiàng)目，質(zhì)量均得到客戶的認(rèn)可。由于A并沒(méi)有提供相關(guān)的證據(jù)材料，我無(wú)法對(duì)此作出判斷，只好根據(jù)合同的約定、對(duì)方的訴狀和A的陳述，為他列了一個(gè)證據(jù)清單，請(qǐng)他回去準(zhǔn)備。
此后，根據(jù)A提供的線索，我指導(dǎo)、啟發(fā)他們收集各種可能相關(guān)的證據(jù)。然而很遺憾，除了幾份采購(gòu)合同的傳真件和飛機(jī)票、住宿發(fā)票外，再也沒(méi)有任何有價(jià)值的證據(jù)了，只有一份情況說(shuō)明，詳細(xì)地描述了合同履行的全過(guò)程，但幾乎沒(méi)有可資證明的證據(jù)。根據(jù)我的直覺(jué)，我完全相信他們所講的都是事實(shí)，然而客觀事實(shí)只是客觀事實(shí)，如果沒(méi)有證據(jù)證明，他們就無(wú)法成為定案所依據(jù)的法律事實(shí)，除非對(duì)方承認(rèn)。對(duì)此，我感到很無(wú)奈。
在庭審中，對(duì)方出示了很多證據(jù)，包括對(duì)方給B公司的公函、律師函等以及B公司的部分復(fù)函。對(duì)于這些函件，A多數(shù)表示認(rèn)可，但是也有不曾見(jiàn)過(guò)甚至不曾知道的。幸運(yùn)的是，對(duì)方代理人在訴訟過(guò)程中以及庭審時(shí)犯了一些低級(jí)錯(cuò)誤，致使天平?jīng)]有完全向其傾斜。最終該案在法院主持下調(diào)解結(jié)案，B公司幾乎沒(méi)有遭受損失，A對(duì)此很滿意。
結(jié)案了，當(dāng)事人很滿意，但是我還是不得不講，如果B公司的履約管理能稍好一些，結(jié)果會(huì)更好。從本案看，雖然合同中也有個(gè)別條款對(duì)B公司而言比較不利，但從合同整體看，雙方的權(quán)利義務(wù)還是平衡的。但是履約管理的差異直接決定了糾紛處理的結(jié)果。由于對(duì)方拿出證據(jù)證明B公司確實(shí)延誤了工期，而B公司卻不能舉證證明延誤系對(duì)方不配合所造成，因此工期延誤的違約責(zé)任須由B公司承擔(dān)。如果B公司能夠在履行過(guò)程中通過(guò)各種適當(dāng)方式留下其努力履行合同的證據(jù)，結(jié)果會(huì)截然不同。對(duì)于功能的實(shí)現(xiàn)，雙方竟然均不能提供當(dāng)初投標(biāo)時(shí)的設(shè)計(jì)方案，對(duì)方的主張因此失去依據(jù)，而B公司根據(jù)我的要求當(dāng)庭展示了模擬系統(tǒng)，演示了相關(guān)設(shè)計(jì)功能，相信法官得到了足夠的心理暗示，能夠作出有利于B公司的判斷。對(duì)于合同能否解除還是應(yīng)當(dāng)繼續(xù)履行，對(duì)方出示了很多公函和律師函，其中包括根據(jù)合同約定為解除合同而設(shè)定的條件；然而B公司卻只是針對(duì)一些技術(shù)細(xì)節(jié)回應(yīng)了對(duì)方，并作出了真誠(chéng)努力，對(duì)于能否解除合同這種重大選擇卻因沒(méi)有職業(yè)敏感性而置之不理，致使對(duì)方可以根據(jù)合同法的規(guī)定解除合同。如果B公司接到律師函后也請(qǐng)律師作出相應(yīng)的回復(fù)，或許可以避免這種尷尬的發(fā)生。然而，從來(lái)沒(méi)有如果，只有現(xiàn)實(shí)。
隨著人們法律意識(shí)的增強(qiáng)，很多公司已經(jīng)重視合同的簽訂，在合同的談判及簽訂的過(guò)程中，請(qǐng)律師參與，這很重要，但并不足夠，讓律師參與履約管理同樣重要。對(duì)于很多項(xiàng)目而言，簽訂一個(gè)好的合同只是一個(gè)良好的開(kāi)端，合同的履行才是真正重要的環(huán)節(jié)。項(xiàng)目合同往往履行過(guò)程較長(zhǎng)，期間需要合同雙方或者多方的配合，這固然需要在合同中詳細(xì)約定相關(guān)細(xì)節(jié)，但更需要合同當(dāng)事人根據(jù)實(shí)際情況以及合同的約定作出補(bǔ)充或者修改。因此，為保障項(xiàng)目合同能夠順利履行，合同當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在合同簽訂后即指定專(zhuān)人（最好是法務(wù)或者律師）負(fù)責(zé)履約管理，包括妥善保管合同以及履行過(guò)程中所形成的任何文件，針對(duì)合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題即時(shí)與合同對(duì)方協(xié)商解決方案并形成補(bǔ)充協(xié)議或者備忘錄，簽收對(duì)方送達(dá)的函件或者其他書(shū)面文件并作出相應(yīng)的回應(yīng)，等等。這樣不僅能及時(shí)處理合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，保障合同如期、順利履行，實(shí)現(xiàn)合同的目的，而且在處理合同糾紛時(shí)能夠有理有據(jù)，不至于陷入被動(dòng)。
(本文原載于《科技創(chuàng)業(yè)》2005年1月號(hào))（選自《創(chuàng)業(yè)法律108問(wèn)》，作者：楊春寶高級(jí)律師，電話：13901826830）
