第一條 （目的和依據）
為了規范本市居住房屋租賃合同登記備案（以下簡稱租賃合同登記備案）行為，依據《中華人民共和國城市房地產管理法》、《商品房屋租賃管理辦法》、《上海市居住房屋租賃管理辦法》等相關法律、法規，制定本規則。
第二條 （適用范圍）
本市行政區域內的租賃合同登記備案適用本規則。
第三條 （職責分工）
上海市住房保障和房屋管理局、上海市民政局指導并組織實施全市租賃合同登記備案工作。
各區（縣）住房保障和房屋管理局、民政局、鄉（鎮）、街道應當在區（縣）人民政府的統一領導下，做好本轄區內租賃合同登記備案工作。
各社區事務受理服務中心（以下簡稱受理中心）承擔租賃合同登記備案的具體工作。
第四條 （租賃合同登記備案信息系統）
各受理中心應當在全市統一建立的租賃合同登記備案信息系統上辦理租賃合同登記備案業務。
第五條 （身份證明）
（一）自然人的身份證明
1、中國公民申請租賃合同登記備案的，應當提交身份證。無身份證的，可以提交有效軍人身份證件、中國護照等公民身份證明；未成年的，可以提交戶口簿或者出生證。
2、香港、澳門特別行政區居民申請租賃合同登記備案的，應當提交香港、澳門特別行政區身份證或者來往內地通行證；臺灣居民申請租賃合同登記備案的，應當提交來往大陸通行證或者旅行證。
3、外國自然人申請租賃合同登記備案的，應當提交護照，但在境外辦理委托認證手續的，可以提交其本國身份證明。如果證件用外國文字書寫，應當同時提交經公證的中文譯本。
(二)法人和其他組織的身份證明
1、境內法人申請租賃合同登記備案的，應當提交企業法人營業執照或者機關、事業、社團等法人登記證書或者組織機構代碼證。境內其他組織申請租賃合同登記備案的，應當提交非法人營業執照或者組織機構代碼證；外國企業駐國內機構申請租賃合同登記備案的，應當提交代表機構登記證。
2、在外國和港澳臺地區登記注冊的法人或者其他組織申請租賃合同登記備案的，應當提交有關的登記注冊證明。
第六條 （租賃合同登記備案代理）
（一）法定代理
無民事行為能力人或者限制民事行為能力人，由其監護人作為法定代理人申請租賃合同登記備案。法定代理人應當提交監護人證明，以及代理人和被代理人的身份證明。
（二）委托代理
租賃當事人委托代理人申請租賃合同登記備案，代理人應當提交當事人的委托書、代理人和被代理人的身份證明；當事人為法人或者其他組織的，提交由法定代表人簽署的委托書。
通過房地產經紀機構訂立租賃合同的，應當由房地產經紀機構代為辦理，無需另行提交租賃當事人的委托書，但應提交經紀機構營業執照復印件。
第七條 （權屬證明）
本規則所稱的權屬證明是指：
（一）房地產權證（含農村宅基地使用證）；
（二）租用居住公房憑證；
（三）經過網上備案的商品房出售合同、存量房買賣合同，或者已簽訂房屋交接書的商品房預售合同；
（四）其他合法權屬證明。
第八條 （租賃合同登記備案程序）
租賃合同登記備案按照以下程序進行：
（一）申請備案；
（二）受理收件；
（三）核驗資料；
（四）錄入信息；
（五）確認備案；
（六）立卷歸檔。
第九條 （租賃合同登記備案類型）
根據不同情形，租賃合同登記備案分為以下四種類型：
租賃合同新增登記備案；
租賃合同變更登記備案；
租賃合同延續登記備案；
租賃合同注銷登記備案。
第十條 （租賃合同新增登記備案）
租賃當事人簽訂出（轉）租合同后，應當到租賃房屋所在地的受理中心申請租賃合同新增登記備案。
（一）居住房屋出租申請租賃合同新增登記備案的，應當提交以下資料：
1、租賃合同登記備案申請書（原件，詳見附件1）；
2、租賃合同（原件）；
3、身份證明（復印件）；
4、權屬證明（復印件）。
代為辦理的，還應當按照本規則第六條的規定提交相關證明文件。
（二）居住房屋轉租申請租賃合同新增登記備案的，應當提交以下資料：
1、租賃合同登記備案申請書（原件）；
2、轉租合同（原件）；
3、身份證明（復印件）；
4、權屬證明（復印件）；
5、原出租人同意轉租的書面材料（原件）。
其中，公有住房轉租應當提交上述1、2、3項資料，以及租用居住公房憑證。
代為辦理的，還應當按照本規則第六條的規定提交相關證明文件。
第十一條 （租賃合同變更登記備案）
租賃合同有效期內，租賃當事人的姓名（名稱）、租賃期限、租賃價格等信息發生變化的，應當到原登記備案的受理中心申請租賃合同變更登記備案。
申請租賃合同變更登記備案，應當提交以下資料：
（一）租賃合同登記備案申請書（原件）；
（二）身份證明（復印件）；
（三）信息變更證明文件（復印件）。
代為辦理的，還應當按照本規則第六條的規定提交相關證明文件。
第十二條 （租賃合同延續登記備案）
因租賃合同到期簽訂續租合同的，租賃當事人應當到原登記備案的受理中心申請租賃合同延續登記備案。
申請租賃合同延續登記備案，應當提交以下資料：
1、租賃合同登記備案申請書（原件）；
2、身份證明（復印件）；
3、租賃合同或者續租協議（原件）；
代為辦理的，還應當按照本規則第六條的規定提交相關證明文件。
第十三條 （租賃合同注銷登記備案）
租賃合同提前終止，或者租賃合同到期租賃當事人不再續租的，應當到原登記備案的受理中心申請租賃合同注銷登記備案。
申請租賃合同注銷登記備案，應當提交以下資料：
1、租賃合同登記備案申請書（原件）；
2、身份證明（復印件）；
其中，提前終止租賃合同的，應當提交提前終止協議。
代為辦理的，還應當按照本規則第六條的規定提交相關證明文件。
第十四條 （辦理要求）
受理中心應當按照本規則，向申請人收取相關資料，并對申請書填寫信息與身份證明、租賃合同等提交資料的一致性進行核驗，符合租賃合同登記備案規定的，將相關信息錄入租賃合同登記備案信息系統，當場打印并發放租賃合同登記備案通知書（詳見附件2），并加蓋居住房屋租賃合同登記備案業務專用章（詳見附件3）。
租賃合同登記備案所形成的相關業務檔案，由受理中心統一立卷歸檔。
第十五條 （施行日期）
本規則自2011年10月1日起施行，有效期至2012年12月31日。
附件：
1、上海市居住房屋租賃合同登記備案申請書
2、上海市居住房屋租賃合同登記備案通知書
3、居住房屋租賃合同登記備案業務專用章樣式
附件1
上海市居住房屋租賃合同登記備案申請書
備案類型：□新增 □延續 □變更 □注銷
| 房屋坐落 | 部位 | |||||
| 租賃類型 | □出租 □轉租 □公房轉租 | |||||
| 出（轉）租人 | 姓名或名稱 | 聯系電話 | ||||
| 證件類型及號碼 | ||||||
| 承租人 | 姓名或名稱 | 聯系電話 | ||||
| 證件類型及號碼 | ||||||
| 是否由房地產經紀機構代辦 | 是□ 否□ | 房地產經紀機構名稱 | ||||
| 新增備案填寫 | □建筑面積□使用面積□居住面積 | _____（平方米） | ||||
| 租賃期限 | _____年___月___日 至 _____年___月___日 | |||||
| 租 金 | 人民幣______元/月 | |||||
| 變更備案填寫 | 變更前信息 | 變更后信息 | ||||
| 延續備案填寫 | 續租期限 | _____年___月___日至_____年___月___日 | ||||
| 租金 | 人民幣______元/月 | |||||
| 注銷備案填寫 | □租賃雙方當事人已協商達成一致，于_____年___月___日解除租賃關系。□租賃合同到期不再續租 | |||||
| 申請人承諾：1、本人已全面了解國家和本市有關居住房屋租賃的法律、法規等規定；2、本人按規定提交的材料均真實有效，租賃房屋符合國家和本市規定的租賃條件和標準；3、如違反相關管理規定，或者提交資料不實的，本人愿意承擔由此引起的一切法律責任。出租人： （簽章） 房地產經紀機構 （蓋章）承租人： （簽章） 申請日期： 年 月 日 | ||||||
申請書填寫說明
一、【備案類型】：按照申請租賃合同登記備案的情形進行勾選。
二、【房屋坐落】：填寫內容應當與權屬證明記載的房屋坐落一致，例如“xx路xx弄xx支弄xx號xx室”。
三、【部位】：整套（幢）出租的，可以不填寫，或者填寫“全部”；按間出租的，應當填寫明確的承租部位，例如“南臥室”等。
四、【租賃類型】：根據合同種類進行選擇。
五、【出（轉）租人】、【承租人】：填寫內容應當與申請人所提交的身份證明一致，例如“張三”，“身份證”，“310xxxx”；聯系電話盡量填寫本市電話號碼，以便聯系。
六、【經紀機構】：按照營業執照記載的名稱填寫。
七、【面積】：建筑面積按照房地產權證記載的面積填寫；使用面積按照租用居住公房憑證記載的面積填寫；居住面積根據租賃合同上實際租用部位的面積填寫。
八、【租賃期限】、【租金】：按照租賃合同確定的起止日期和租金填寫。如租賃合同中的租金以非人民幣計價的，應當折算成人民幣填寫。
九、【變更信息】：僅需填寫實際發生變更的內容，并且應當與申請人提交的信息變更證明文件一致。如變更前出租人姓名為“王五”，現更名為“王武”。
十、【續期期限】、【租金】：按照續租合同確定的起止日期和租金填寫。如續租合同中的租金以非人民幣計價的，應當折算成人民幣填寫。
十一、【注銷備案】：首先按照注銷備案情形進行勾選。如果是租賃合同提前終止的，應當按照提前終止協議填寫合同終止日期。
十二、【簽名蓋章】：自然人應當簽名或者蓋章，法人或者其他組織應當加蓋公章，房地產經紀機構應當加蓋公章或者合同專用章。
十三、【申請日期】：按照等于或者晚于合同訂立的日期填寫。
附件2
上海市居住房屋租賃合同登記備案通知書
(新增、延續、變更、注銷，只顯示其中一種業務類型)
條形碼區域
租賃備案編號：________________
出 租 人： ______________________________________
承 租 人： ______________________________________
租賃房屋坐落： ______________________________________
租賃部位： ______________ 租賃面積： 平方米
租賃用途： 居住 租賃類型：_出租或轉租_
租 金： _______元/月
租賃期限：____年__月__日至____年__月__日止
房地產經紀機構：（如未通過房地產經紀機構代理的，則此信息不顯示）
該租賃合同已于____年_ _月_ _日終止，備案信息已經注銷。（該信息僅在注銷備案時顯示）
****區****街道（鄉鎮）
社區事務受理服務中心
年 月 日
