1范圍
本指南規(guī)定了工業(yè)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的基本要求、基礎(chǔ)管理、運(yùn)用管理、評(píng)價(jià)與改進(jìn)等。
工業(yè)企業(yè)應(yīng)結(jié)合企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理實(shí)際，有所側(cè)重，靈活運(yùn)用。
本指南適用于我國(guó)工業(yè)和信息化領(lǐng)域內(nèi)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的規(guī)范化管理和管理水平評(píng)價(jià)。
2引用文件
本指南主要引用以下文件：
GB/T 19000-2008 質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)
GB/T 21374-2008 知識(shí)產(chǎn)權(quán)文獻(xiàn)與信息 基本詞匯
GB/T 29490-2013 企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)范
3概念
下列概念適用于本指南。
3.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)
在科學(xué)技術(shù)、文學(xué)藝術(shù)等領(lǐng)域中，發(fā)明者、創(chuàng)造者等對(duì)自己的創(chuàng)造性勞動(dòng)成果依法享有的專有權(quán)，其中包括專利、商標(biāo)、著作權(quán)及相關(guān)權(quán)利、集成電路布圖設(shè)計(jì)、地理標(biāo)志、植物新品種、商業(yè)秘密、傳統(tǒng)知識(shí)、遺傳資源以及民間文藝等。
[GB/T21374-2008，術(shù)語(yǔ)和定義3.1.1]
3.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)用
知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)用是指各類市場(chǎng)主體依法獲得、擁有知識(shí)產(chǎn)權(quán)，并在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中有效利用知識(shí)產(chǎn)權(quán)，增強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)防衛(wèi)能力，實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)價(jià)值的活動(dòng)。
4基本要求
4.1健全體系
設(shè)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作機(jī)構(gòu)，明確領(lǐng)導(dǎo)分工及職責(zé)，配備知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員等；建立、健全知識(shí)產(chǎn)權(quán)組織管理體系。
4.2建立制度
建立各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)章與制度，建立、健全企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)部管理規(guī)范和企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)價(jià)制度。
4.3協(xié)同運(yùn)用
注重知識(shí)產(chǎn)權(quán)協(xié)同運(yùn)用，積極推動(dòng)創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化和知識(shí)產(chǎn)權(quán)產(chǎn)業(yè)化；有效管理知識(shí)產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)讓、許可、輸出和引進(jìn)，開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)投融資活動(dòng)；加強(qiáng)商標(biāo)運(yùn)用，創(chuàng)建企業(yè)品牌，實(shí)現(xiàn)和提升企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)價(jià)值。
4.4有效防衛(wèi)
建立和完善知識(shí)產(chǎn)權(quán)防衛(wèi)體系，制定切實(shí)有效的防衛(wèi)措施。尊重、合法使用他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)，充分利用知識(shí)產(chǎn)權(quán)制度規(guī)則，保障企業(yè)和權(quán)利人合法權(quán)益。
5基礎(chǔ)管理
5.1機(jī)構(gòu)管理
5.1.1設(shè)置機(jī)構(gòu)
企業(yè)應(yīng)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理機(jī)構(gòu)開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)，或根據(jù)企業(yè)實(shí)際確定企業(yè)研發(fā)、技術(shù)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)，或根據(jù)需要委托專業(yè)機(jī)構(gòu)代管；企業(yè)可配備專、兼職知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員。
5.1.2管理者職責(zé)
企業(yè)最高管理者是企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的第一責(zé)任人，應(yīng)通過以下活動(dòng)實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系的有效性：
（1）制定知識(shí)產(chǎn)權(quán)方針；
（2）確定知識(shí)產(chǎn)權(quán)目標(biāo)；
（3）明確知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的職責(zé)和權(quán)限，確保有效溝通；
（4）確保資源的配備；
（5）組織管理評(píng)審。
參見[GB/T29490-2013 GB/T29490-2013 5.1]
知識(shí)產(chǎn)權(quán)分管負(fù)責(zé)人職責(zé)如下：
（1）負(fù)責(zé)制定企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)發(fā)展規(guī)劃；
（2）負(fù)責(zé)策劃建立企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理體系，并推進(jìn)實(shí)施；
（3）負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)各項(xiàng)工作的審查、監(jiān)督和批準(zhǔn)實(shí)施；
（4）負(fù)責(zé)企業(yè)重大知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)的處理；
（5）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外有關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作；
（6）及時(shí)向最高管理者報(bào)告有關(guān)工作信息。
管理機(jī)構(gòu)職責(zé)：
參見[GB/T29490-2013 5.4.2]
5.2制度管理
企業(yè)根據(jù)需要可制定專門或綜合性的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度。
企業(yè)各類知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度在主要環(huán)節(jié)和流程上協(xié)調(diào)有序。企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度體系完善，包括但不限于下列制度：(1)知識(shí)產(chǎn)權(quán)議事決策制度；(2)知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息利用制度；(3)知識(shí)產(chǎn)權(quán)獎(jiǎng)懲制度；(4)知識(shí)產(chǎn)權(quán)教育培訓(xùn)制度；(5)知識(shí)產(chǎn)權(quán)文件檔案管理制度；(6)技術(shù)合同管理制度；(7)知識(shí)產(chǎn)權(quán)交易管理制度；(8)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作考核評(píng)價(jià)制度；(9)知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)估制度；(10)知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬管理制度；(11)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保密制度；(12)知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)管理制度；（13）專利管理制度；（14）商標(biāo)管理制度；（15）著作權(quán)管理制度；（16）商業(yè)秘密管理制度；（17）集成電路布圖設(shè)計(jì)管理制度；（18）其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)管理制度。
5.3人力資源管理
5.3.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)普及教育
企業(yè)定期對(duì)員工提供必要的知識(shí)產(chǎn)權(quán)普及教育。
企業(yè)對(duì)新入職員工提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)入職教育。
企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)普及教育內(nèi)容至少包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)基本知識(shí)、企業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理制度。
5.3.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)培訓(xùn)
企業(yè)應(yīng)建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)內(nèi)部培訓(xùn)制度，針對(duì)企業(yè)內(nèi)部不同部門及崗位，確定應(yīng)具備的各種知識(shí)產(chǎn)權(quán)知識(shí)及技能，制定合適的培訓(xùn)方案。
企業(yè)應(yīng)對(duì)管理層開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)教育和培訓(xùn)，提高企業(yè)管理層知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)和能力。
企業(yè)應(yīng)對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)人員開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，確保研發(fā)、營(yíng)銷等相關(guān)人員具備知識(shí)產(chǎn)權(quán)業(yè)務(wù)知識(shí)，使其了解其工作與實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理目標(biāo)的關(guān)系；確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作人員的知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)達(dá)到本指南的要求。
企業(yè)應(yīng)培訓(xùn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)專職人員，使其了解：（1）知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)法律；（2）知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)程序、救濟(jì)方式、侵害鑒定、訴訟仲裁、授權(quán)協(xié)議；（3）知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避；（4）知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)價(jià)；（5）知識(shí)產(chǎn)權(quán)信息安全管理等。
企業(yè)應(yīng)積極組織、參與知識(shí)產(chǎn)權(quán)論壇或活動(dòng)，鼓勵(lì)員工參與知識(shí)產(chǎn)權(quán)實(shí)踐，增加處理知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛等相關(guān)事務(wù)的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。
5.4財(cái)務(wù)管理
5.4.1經(jīng)費(fèi)保障
企業(yè)應(yīng)根據(jù)不同發(fā)展階段和規(guī)模水平等實(shí)際情況為知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作提供相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，一般按企業(yè)研發(fā)經(jīng)費(fèi)的1%～5%預(yù)算。預(yù)算包括日常工作經(jīng)費(fèi)和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。
企業(yè)應(yīng)提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)工作經(jīng)費(fèi)保障，經(jīng)費(fèi)用于企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、注冊(cè)、登記、維持和訴訟等事務(wù)，用于企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)工作機(jī)構(gòu)的人力成本、宣傳培訓(xùn)、設(shè)備添置和日常開支等工作。
企業(yè)建立專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)保障企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)戰(zhàn)略實(shí)施、知識(shí)產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)預(yù)警分析、重大知識(shí)產(chǎn)權(quán)并購(gòu)、海外知識(shí)產(chǎn)權(quán)布局等。
5.4.2經(jīng)費(fèi)管理
企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格知識(shí)產(chǎn)權(quán)經(jīng)費(fèi)的管理，規(guī)范政府財(cái)政性知識(shí)產(chǎn)權(quán)專項(xiàng)資金的使用，必要時(shí)提供專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告。
5.5合同管理
企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)合同中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理：（1）應(yīng)建立健全合同審核機(jī)制，在合同簽訂流程上建立知識(shí)產(chǎn)權(quán)審查環(huán)節(jié)，并形成記錄；（2）對(duì)檢索與分析、預(yù)警、申請(qǐng)、訴訟、侵權(quán)調(diào)查與鑒定、管理咨詢等知識(shí)產(chǎn)權(quán)對(duì)外委托業(yè)務(wù)應(yīng)簽訂書面合同，并約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、保密等內(nèi)容；（3）在進(jìn)行委托開發(fā)或合作開發(fā)時(shí)，應(yīng)簽訂書面合同，約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)屬、許可及利益分配、后續(xù)改進(jìn)的權(quán)屬和使用等；（4）承擔(dān)涉及國(guó)家重大專項(xiàng)等政府支持項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)了解項(xiàng)目相關(guān)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理規(guī)定，并按照要求進(jìn)行管理。參見[GB/T29490-2013 7.5]
企業(yè)應(yīng)與入職員工、有關(guān)合作單位簽訂保密合同，確保企業(yè)的商業(yè)秘密得到有效保護(hù)。保密合同應(yīng)清楚列明商業(yè)秘密范疇、用途與使用條件、保密義務(wù)內(nèi)容、保密期限、保密津貼、違約處理等內(nèi)容。
企業(yè)對(duì)新入職員工開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)盡職調(diào)查，對(duì)于研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等與知識(shí)產(chǎn)權(quán)關(guān)系密切的崗位，要求新入職員工簽訂知識(shí)產(chǎn)權(quán)聲明文件；對(duì)于涉及企業(yè)核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)的在職員工簽訂競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議；對(duì)離職員工進(jìn)行相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)事項(xiàng)提醒。
