法律橋網友pinpink咨詢：請問在有限公司的股東會決議中，法人股東應該是蓋章還是需要既蓋章又由法定代表人（或其委托代理人）簽字？我在網上搜索到的一些信息說：我國《公司法》關于出席會議的股東應當在會議記錄上簽名的規定，進一步反映出，股東會決議是在“自然人”的參與下才能夠實現的活動。同時，也反映了法律對于股東會決議形式要件的要求，股東會決議應該有股東會成員的簽字，而不是股東的蓋章。顯然，“股東會成員”與“股東”不是同一概念。

請問在法律上對股東會決議的簽署形式有什么明確要求嗎？

廣州辛巴哥哥律師解答：公司法律擬制的“人”，故稱之為“法人”，其本身不具有意思表達以及行為能力，故設立了“法定代表人”，用該法定代表人的意思及行為來表示該法人的意思及行為，故此，法定代表人參加會議相當于法人參與會議，其簽字相當于法人的蓋章。（如果再需要法人蓋章那么從道理上就解釋不通了，法人沒有意思表達的能力，怎來開會？）所以，您的理解是正確的。

pinpink再咨詢：那么您的意思是只要是法定代表人或他的委托人簽字就可以了？但是在某些情況下，比如公司初設申請設立登記或公司股權變更等等情況所要求的股東會決議又都要求法人股東蓋章，自然人簽字，那這兩種情況怎么區別？有沒有硬性的要求或約定？

廣州辛巴哥哥律師再解答：從法律上說，法定代表人的簽字等同于公司的蓋章，因此，股東會決議只需要出席的法定代表人簽字即可，法律并沒有硬性要求一定要有公司的蓋章。至于在實際操作中，工商登記機關要求公司蓋章的股東會決議，這可以這樣理解：工商局沒有看到出席股東會的人為法定代表人，同時工商局也沒有看到字為法定代表人所簽，因此，這存在一個如何證明的問題，工商局的要求乃出于安全的考慮。

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